Software für Tanzschulen & Studios

Mehr Tanzen.
Weniger Verwalten.

Nimbuscloud ist die Komplettlösung für Tanzschulen, Ballettstudios und Tanzvereine — von der ersten Probestunde bis zum 7.000-Mitglieder-Haus. Entwickelt seit 2013 von Tanzschulen, für Tanzschulen.

Module

Alles, was deine Schule braucht — modular kombinierbar.

Starte mit den Basics, ergänze, wenn du wächst.

Kursplanung, die mitdenkt.

Wiederkehrende Kurse, Vertretungen, Ferien, Räume und Trainer:innen — in einer Ansicht. Kollisionen werden erkannt, bevor sie zum Problem werden.

  • Wochenraster, Tagesansicht und Liste
  • Wiederholungen, Ausnahmen, Saisonpausen
  • Trainer:innen-Verfügbarkeiten und Vertretungen
  • Direkte Verknüpfung mit Unterrichtsinhalten und Videos
Kursplan
Kursplan — Wochenraster mit Trainer:innen, Sälen, Vertretungen

Mitglieder, die du wirklich kennst.

Profile, Verträge, Anwesenheit, Kommunikation — alles an einem Ort. Vom ersten Kontakt bis zum Vereinsjubiläum.

  • Familien-Profile mit verknüpften Konten
  • Verträge, Dokumente, DSGVO-Einwilligungen
  • Anwesenheits-Listen digital im Saal
  • Tags, Segmente und Filter für Marketing
Kundenverwaltung
Mitglieder — Profile, Verträge, DSGVO

Beiträge laufen. Du arbeitest am Studio.

SEPA-Lastschriften, Rechnungen, Mahnwesen, Stornos — alles in einem System.

  • SEPA-Sammler in einem Durchlauf
  • Automatisches Mahnsystem
  • Buchhaltungs-Exporte, GoBD-konforme Ablage
  • Online-Zahlung
  • Direkte Bank-Kontoeinbindung
Finanzen
Abrechnung — SEPA-Lauf, Mahnstufen, DATEV-Export

Ein Kundenbereich, der die Hotline ablöst.

Deine Mitglieder buchen Probestunden, sehen ihren Stundenplan, vernetzen sich untereinander und laden ihre Rechnungen selbst herunter.

  • Online-Anmeldung mit deinem Branding
  • Stundenplan, Zahlungen und Verträge
  • Infoportal
  • Tanzpartnerbörse
  • Push-Benachrichtigungen
  • Videoplattform
Community
Kundenportal — Online-Buchung im Branding der Schule

Deine Produkte - direkt im Verkauf.

Durch die Vernetzung mit deinem CRM eröhst du in deiner Gastro spielend leicht den Umsatz. Durch Verknüpfung mit der App und dem Check-In entlastest du mittels Vorbestellung dein Personal.

  • Zahlung mit Guthaben oder Abbuchung
  • Integration von Kartenzahlung
  • Tischbuchung
  • Inventur und Tagesabschlüsse
  • Eigene Hardware oder Spezialgeräte
POS-Kasse
POS-Kasse

E-Mail, Push, SMS — direkt aus dem System.

Kursausfall? Eine Nachricht erreicht alle Betroffenen in zwei Klicks. Newsletter, Probestunden-Erinnerung, Geburtstagsgrüße — automatisiert.

  • Alle Kanäle: E-Mail, SMS, WhatsApp, Instagram, Facebook und Anrufe
  • Segmentierter Versand nach Kundengruppen und Kursen
  • Automatisierungen: Probestunden-Reminder etc.
  • Eigene Domain für E-Mails (DKIM/SPF)
Kommunikation
Kommunikation — Posteingang mit Mitgliedern
Tanzschulen vertrauen Nimbuscloud

"Wir wussten nicht, wie viel Zeit uns Software klauen kann — bis sie weg war."

★★★★★

„Der direkte Draht zum Kunden und die Vernetzung der Kunden untereinander erhöht die Kundenbindung, erleichtert den Check-In und automatisiert Adressänderungen, Rechnungslegung und Buchungen. Alles an einem Ort. Für uns ein großer Schritt nach vorne und eine riesige Arbeitserleichterung.“

Michael HornTanzschule Horn · Linz
★★★★★

„Einer der ganz großen Vorteile ist die wahnsinnig gute Verknüpfung der einzelnen Module. Es ist eine total einfache Pflege des Kundenstammes möglich und behält immer den Überblick. Von der automatischen Online-Anmeldung bis zur (hoffentlich späten) Abmeldung sind immer nur wenige Klicks notwendig und der Workflow sehr einfach..“

Oliver ThalheimTanzschule Oliver und Tina · Leipzig
★★★★★

„Mit dem E-Mailmodul habe ich endlich eine echte CRM-artige Verknüpfung aller E-Mails zu meinen Kunden und Mitarbeitern. Mit der teils automatischen Kennzeichnung haben wir auch alle Bearbeitungsaufgaben effektiv zugeteilt..“

Andy WankmüllerVAZ Media GmbH · Klagenfurt

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